(1 VAGA – 64/2023)

DESCRIÇÃO DA VAGA 

Efetuar as atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos na CINEMATECA BRASILEIRA, tanto no atendimento por telefone, e-mail, como também pessoalmente; 

Realizar visitas técnicas no espaço com clientes e fornecedores realizadores do evento apresentar a infraestrutura disponível e esclarecer as dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização; 

Acompanhar a agenda de programação da CINEMATECA BRASILEIRA e mantê-la atualizada na rede para consulta de todas as áreas; 

Analisar perfil do evento, verificando o número de convidados, natureza, horário e layout, para adequá-los aos padrões de utilização da CINEMATECA BRASILEIRA; 

Vender a cessão onerosa do espaço, realizando as reservas e o fechamento. Preparar toda a documentação para locação do espaço e submeter à aprovação da Coordenação; 

Preparar, submeter às assinaturas e arquivar todos os documentos na pasta de eventos;  

Acompanhar a entrega do espaço ao cliente realizador do evento; 

Acompanhar a montagem do evento fiscalizando o espaço de acordo com as regras da CINEMATECA BRASILEIRA; 

Fazer vistoria pós-evento (no dia seguinte à entrega do espaço); 

Enviar e-mail de agradecimento e contagem de público pós-evento; 

Realizar cotações de preços com fornecedores externos e acionar os prestadores de serviços internos para os eventos privados ou próprios; 

Providenciar os controles necessários para os pagamentos aos fornecedores contratados pela CINEMATECA BRASILEIRA, efetuar previsão de valores junto ao Núcleo Administrativo Financeiro e apresentar os respectivos recibos e notas fiscais e comprovantes, em caso de eventos próprios da CINEMATECA BRASILEIRA; 

Acompanhar o trans evento sempre que necessário; 

Orientar e manter atualizada as questões referente a equipe terceirizada, sempre que necessário; 

Manter a ferramenta de CRM sempre atualizada; 

Atender as demandas de realização de eventos públicos da programação; 

Elaborar e revisar todas as Requisições de Compras e Ordens de Pagamento; 

Providenciar alimentação das equipes, sempre que necessário; 

Manter em dia ações de relacionamento com os prospects de eventos privados; 

Atender a demanda de execução de eventos públicos; 

Participar de reuniões de eventos públicos; 

Intermediar o contato entre parceiro de evento público e núcleo de comunicação; 

Escalar a equipe terceirizada para atuação nos eventos; 

Receber e encaminhar a aprovação os projetos de iluminação / eletricidade específicos de cada evento. 

Manter todos os departamentos da CINEMATECA BRASILEIRA alinhados referente ao uso dos espaços. 

Representar a coordenação, sempre que necessário. 

Identificar oportunidades de apoios culturais, parcerias ou programações culturais e encaminhar à coordenação. 

Participar na elaboração e implantação e ser a gestora do programa de amigos da instituição. 

Interagir com o setor de comunicação para disparos programados de campanhas através de e-mail marketing. 

REQUISITOS

Superior completo em Relações Públicas; Comunicação Social ou áreas relacionadas. 

Especialização em curso ou concluído – em tema correlato ao da graduação será um diferencial; 

Inglês intermediário (conversação e escrita); 

Espanhol básico (conversação e escrita) ou outro idioma. 

Domínio no Pacote Office e CRM Dynamics. 

Preferencialmente experiência na área de eventos. (Incluindo: Relações Públicas, Publicidade, Turismo ou Vendas).

Habilidades e conhecimentos específicos:

Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Organização; Domínio da escrita/gramática; Planejamento; Liderança.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 9h às 18h.

Contratação por Prazo Indeterminado.

DETALHES DA VAGA:
Regime de contratação: CLT
Remuneração: R$ 5.600,00
Carga Horária: 200 horas mensais
Local: São Paulo – SP
Benefícios: Vale Transporte e Vale Refeição

Enviar currículos para trabalheconosco@cinesac.org.br, com a indicação da vaga pretendida, até 14 de março de 2023.