(1 Vaga 122/2024)
RESPONSABILIDADES
Efetuar as atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos na CINEMATECA BRASILEIRA, tanto no
atendimento por telefone, e-mail, como também pessoalmente;
Realizar visitas técnicas no espaço com clientes e fornecedores realizadores do evento apresentar a infraestrutura
disponível e esclarecer as dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização;
Acompanhar a agenda de programação da CINEMATECA BRASILEIRA e mantê-la atualizada na rede para consulta de todas
as áreas;
Analisar perfil do evento, verificando o número de convidados, natureza, horário e layout, para adequá-los aos padrões de
utilização da CINEMATECA BRASILEIRA;
Vender a cessão onerosa do espaço, realizando as reservas e o fechamento. Preparar toda a documentação para locação do
espaço e submeter à aprovação da Coordenação;
Preparar, submeter às assinaturas e arquivar todos os documentos na pasta de eventos;
Acompanhar a entrega do espaço ao cliente realizador do evento;
Acompanhar a montagem do evento fiscalizando o espaço de acordo com as regras da CINEMATECA BRASILEIRA;
Fazer vistoria pós-evento (no dia seguinte à entrega do espaço);
Enviar e-mail de agradecimento e contagem de público pós-evento;
Realizar cotações de preços com fornecedores externos e acionar os prestadores de serviços internos para os eventos
privados ou próprios;
Providenciar os controles necessários para os pagamentos aos fornecedores contratados pela CINEMATECA BRASILEIRA,
efetuar previsão de valores junto ao Núcleo Administrativo Financeiro e apresentar os respectivos recibos e notas fiscais e
comprovantes, em caso de eventos próprios da CINEMATECA BRASILEIRA;
Acompanhar o trans evento sempre que necessário;
Orientar e manter atualizada as questões referentes a equipe terceirizada, sempre que necessário;
Manter a ferramenta de CRM sempre atualizada;
Atender as demandas de realização de eventos públicos da programação;
Elaborar e revisar todas as Requisições de Compras e Ordens de Pagamento;
Providenciar alimentação das equipes, sempre que necessário;
Manter em dia ações de relacionamento com os prospects de eventos privados;
Atender a demanda de execução de eventos públicos;
Participar de reuniões de eventos públicos;
Intermediar o contato entre parceiro de evento público e núcleo de comunicação;
Escalar a equipe terceirizada para atuação nos eventos;
Receber e encaminhar a aprovação os projetos de iluminação / eletricidade específicos de cada evento.
Manter todos os departamentos da CINEMATECA BRASILEIRA alinhados referente ao uso dos espaços.
Representar a coordenação, sempre que necessário.
Identificar oportunidades de apoios culturais, parcerias ou programações culturais e encaminhar à coordenação.
Participar na elaboração e implantação e ser a gestora do programa de amigos da instituição.
Interagir com o setor de comunicação para disparos programados de campanhas através de e-mail marketing.
FORMAÇÃO:
Superior completo em Relações Públicas; Comunicação Social ou áreas relacionadas.
HABILIDADES E CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:
Especialização em curso ou concluído – em tema correlato ao da graduação será um diferencial;
Inglês intermediário (conversação e escrita);
Espanhol básico (conversação e escrita) ou outro idioma.
Conhecimento no Pacote Office e CRM.
Diferencial – Conhecimento em desenvolvimento em projetos incentivados para Lei Rouanet, Proacs, etc.
Preferencialmente experiência na área de eventos. (Incluindo: Relações Públicas, Publicidade, Turismo ou Vendas)
Experiência na área de eventos e/ou vendas e/ou publicidade.
Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Organização;
Domínio da escrita/gramática; Planejamento; Liderança;
Proatividade; Espírito de equipe; Tato com o público;
Flexibilidade; Segurança e Compromisso.
DETALHES DA VAGA:
Regime de contratação: CLT PRAZO Indeterminado.
Remuneração: R$ 6.062,93
Horário de trabalho: Segunda a Sexta – das 09h às 18h
Vaga – 100% Presencial
Local: São Paulo – SP
Vale Transporte ou Estacionamento, Vale Refeição, Auxílio Creche e Plano de Saúde e Benefícios do Programa de Amigos
da Cinemateca Brasileira
Enviar currículos via link: https://forms.gle/F1tj4d6XJZzob1NPA , até 29 de abril de 2024